نرم‌افزار تخصصی مدیریت آتلیهٔ عکس و فیلم
دابیلو فقط برای آتلیه ساخته شده و حاصل ۲۵ سال کار در آتلیه است. از پیشخوان تا تحویل، هر سفارش وضعیت و مسئول روشن دارد؛ هر پیگیری سر وقتش زنگ می‌زند؛ هر عکس با نام یا شماره پیدا می‌شود؛ و حساب هر مشتری، هر همکار و هر صندوق یک‌جا جلوی چشم شماست.
نسخهٔ نمایشی در مرورگر باز می‌شود، بدون ثبت‌نام؛ خود دابیلو روی کامپیوتر آتلیه نصب می‌شود.
دابیلو یک حسابداری عمومی یا نرم‌افزار فروشگاهی نیست که به آتلیه «جا زده» شده باشد. هر بخش آن از کار روزانهٔ آتلیه آمده و نتیجهٔ ۲۵ سال تجربه در عکاسی صنعتی و هنری، طراحی گرافیک و تبلیغات است؛ و هر روز در آتلیهٔ خود ما کار می‌کند و با همان کار بهتر می‌شود.
حسین ابدالی، طراح و سازندهٔ دابیلو
هر کدام از این‌ها جلوی یک دردسر واقعی آتلیه را می‌گیرد؛ نه با یادداشت روی کاغذ، با قاعده‌ای که خود برنامه رعایت می‌کند.
صحنه‌هایی که هر آتلیه‌داری هر هفته می‌بیند، و کاری که دابیلو برایشان می‌کند.
مشتری زنگ می‌زند «کارم آماده شد؟» و کسی نمی‌داند سفارش دست کیست.
هر سفارش در یکی از یازده وضعیت است، از جدید و در حال انجام تا منتظر تأیید مشتری، ارسال شده برای چاپ، آماده تحویل و تحویل شده. مسئول هر کار مشخص است، هر تغییر با تاریخ، ساعت و نام کاربر در «گردش کار» می‌ماند و بالای فهرست سفارش‌ها تعداد هر وضعیت دیده می‌شود.
قرار بود فردا به مشتری زنگ بزنیم؛ کسی یادش نماند.
پیگیری برای مشتری، برای سرنخ (کسی که هنوز مشتری نشده) یا برای کار داخلی آتلیه ثبت می‌شود، با زمان یادآوری و مسئول. سر وقت، روی هر صفحه‌ای که باز است، هشدار صوتی می‌آید با «دیدم» و «۱۰ دقیقه بعد». اگر مسئول آن روز مرخصی باشد، همان موقع ثبت هشدار می‌دهد. سرنخ با یک کلیک مشتری می‌شود.
عکس‌ها تحویل شد و ماندهٔ حساب از یاد رفت.
وقتی سفارش مشتریِ بدهکار «تحویل شده» می‌شود، دابیلو می‌پرسد: تسویه کرد؟ همان‌جا پرداخت ثبت می‌شود، یا آگاهانه «بدون تسویه تحویل شد». گردش حساب هر مشتری با ماندهٔ جاری، چک‌ها و سررسیدشان، و خروجی اکسل در پروندهٔ او است.
مشتری عکس پرسنلی چند سال پیش را برای چاپ دوباره می‌خواهد.
جستجوی پیشرفتهٔ عکس با نام مشتری یا نام صاحب عکس، موبایل، شمارهٔ آرشیو، نوع، برچسب و تاریخ. عکس‌های پیش از دابیلو هم از پوشه‌های آرشیو خودکار خوانده می‌شوند: نام از «File Info» فتوشاپ، با پیش‌نمایش. در سفارش چاپ مجدد، با وارد کردن شماره، صاحب عکس و خود عکس کنار سفارش می‌نشیند.
سایز یا کاغذ اشتباه به لابراتوار رفت، و قیمت هر بار یک چیز است.
سایز، کاغذ، تعداد و روکش جزو خود سفارش ثبت می‌شود و قیمت از جدول قیمت آتلیه می‌آید، برای همهٔ انواع کار: عکس پرسنلی، آتلیه، چاپ، ترمیم، روکش، آلبوم ایتالیایی، خدمات فیلم و فروش محصول. منشی قیمت حفظ نمی‌کند؛ «استعلام قیمت» هم بدون باز کردن فرم سفارش جواب می‌دهد.
آخر ماه معلوم نیست چقدر خرج شد و سودی ماند یا نه.
هزینه‌ها، فاکتورهای خرید، چک‌های دریافتنی و پرداختنی و بدهی به هر طرف‌حساب ثبت می‌شود. موجودی صندوق و بانک، طلب از مشتری‌ها و سود و زیان ماهانه یک‌جا دیده می‌شود و یک فایل اکسل کامل برای حسابدار بیرون می‌آید.
برای عروسی هفتهٔ بعد هنوز فیلمبردار قطعی نشده.
هر نوبت عوامل خودش را دارد، از پرسنل یا همکار بیرونی، با وضعیت در جستجو، درخواست شد، تأیید شد. چند روز مانده به نوبت، اگر نقشی قطعی نشده، داشبورد هشدار می‌دهد. قرارداد آماده چاپ است و نوبت انجام‌شده با یک کلیک فاکتور می‌شود.
پشت پیشخوان، سر میز روتوش و در اتاق چاپ، همه همان وضعیت را می‌بینند.
نُه بخش، هر کدام با فهرست کاملش. هسته در همهٔ بسته‌هاست؛ بقیه را هر آتلیه به اندازهٔ نیازش برمی‌دارد.
۹ نوع کار، ۱۱ وضعیت، قیمت خودکار از جدول و شمارهٔ آرشیو بی‌تکرار؛ کار معطل خودش هشدار می‌دهد.
پروندهٔ کامل هر مشتری با گردش حساب، چک‌ها و عکس‌ها؛ ورود از اکسل و ادغام تکراری‌ها.
پیگیری مشتری، سرنخ و کار داخلی با هشدار صوتی سر وقت، روی سیستم همان مسئول.
نوبت عکاسی و فیلمبرداری با عوامل، دستمزد، پکیج و قرارداد؛ با یک کلیک فاکتور می‌شود.
جستجوی عکس با نام، صاحب عکس یا شماره، حتی در پوشه‌های PSD، TIF و JPG سال‌های قبل.
تابلوی ارسال به لابراتوار و خدمات بیرونی، جدول قیمت‌ها و موجودی انبار با هشدار کسری.
صندوق و بانک، هزینه و خرید، چک‌ها، طلب‌ها و بدهی‌ها، سود و زیان ماهانه و خروجی اکسل.
دسترسی جدا برای هر کاربر، ایستگاه حضور و غیاب، مرخصی و فیش حقوق.
برنامهٔ ویندوزی روی شبکهٔ آتلیه با ورود دومرحله‌ای، سابقهٔ هر تغییر و پشتیبان‌گیری خودکار روزانه.
قطعی اینترنت کار پیشخوان را متوقف نمی‌کند. کامپیوترهای دیگر آتلیه از شبکهٔ داخلی به همان برنامه وصل می‌شوند.
نام، شماره و عکس مشتری‌ها از آتلیه بیرون نمی‌رود. هر کاربر رمز و دسترسی خودش را دارد و ورود دومرحله‌ای هم ممکن است.
هر روز از اطلاعات روی یک درایو یا هارد دیگر نسخهٔ پشتیبان گرفته می‌شود؛ اگر انجام نشود، مدیر باخبر می‌شود.
لازم نیست کسی به آتلیه بیاید. با یک تماس و اتصال امن از راه دور، دابیلو روی کامپیوترهای شما نصب و آماده می‌شود.
سه بستهٔ آماده، یا ساختن بستهٔ دلخواه. خرید نقدی با تخفیف، یا اقساطی بدون سود. نصب و انتقال اطلاعات رایگان است.
نه. دابیلو روی یک کامپیوتر آتلیه (سرور) نصب می‌شود و کامپیوترهای دیگر از شبکهٔ داخلی به آن وصل می‌شوند. اینترنت فقط برای دریافت اطلاعیه‌ها و خبر نسخهٔ جدید به کار می‌رود.
نه. نصب از راه دور، تنظیم اولیه، ورود فهرست مشتریان از اکسل و اتصال پوشه‌های آرشیو عکس رایگان است.
روی همهٔ کامپیوترهای شبکهٔ آتلیه باز می‌شود، و از گوشی هم از همان شبکه. چیزی که در قیمت حساب می‌شود، تعداد کاربرهایی است که هم‌زمان کار می‌کنند.
بله، برای آتلیهٔ تک‌شعبه با ده‌ها هزار مشتری و تا حدود بیست کاربر هم‌زمان. چند شعبه با یک اطلاعات مشترک فعلاً پشتیبانی نمی‌شود؛ هر شعبه دابیلوی خودش را دارد.
فهرست مشتری‌ها از فایل اکسل وارد می‌شود، همراه شماره‌های آرشیو هر نفر. پوشه‌های قدیمی عکس (PSD، TIF و JPG) با همان شماره‌ها به جستجوی عکس اضافه می‌شوند و شمارهٔ آرشیو از عددی که الان دارید ادامه پیدا می‌کند.
ویندوز ۱۰ یا ۱۱ (۶۴ بیتی). برای سرور، کامپیوتری که در ساعت کاری روشن است؛ هارد SSD سرعت را خیلی بیشتر می‌کند.
پشتیبانی و به‌روزرسانی برای مدتی همراه خرید است و بعد از آن سالانه تمدید می‌شود. جزئیات در صفحهٔ قیمت.
قیمت اقساطی همان قیمت پایه است و سودی اضافه نمی‌شود؛ قسط اول هنگام خرید و بقیه هر ماه. اگر قسطی پرداخت نشود، دابیلو بعد از چند روز مهلت «فقط‌خواندنی» می‌شود: اطلاعات دیده و پشتیبان‌گیری می‌شود، ولی ثبت تازه نه؛ چیزی پاک نمی‌شود.
بله. نسخهٔ آنلاین همان برنامه است با چند مشتری، سفارش، پیگیری و عکس نمونه؛ بدون ثبت‌نام، و هر کس نسخهٔ جداگانهٔ خودش را دارد.
برای نصب رایگان، انتقال اطلاعات قبلی و هر سؤالی تماس بگیرید.
تلفن فروش و پشتیبانی
031-33659596
دابیلو